คุณสามารถป้องกันเอกสารของคุณโดยใช้รหัสผ่านเพื่อให้บุคคลที่ไม่ได้รับ อนุญาตไม่สามารถแสดงรวมทั้งแก้ไขเอกสารของคุณ. คุณสามารถใช้สองประเภทของรหัสผ่าน:
รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร:
ถ้าใช้แล้วคุณจะต้องให้รหัสผ่านถูกต้องเปิดเอกสารที่อื่นๆคุณไม่สามารถเปิด เอกสาร.
รหัสผ่านการแก้ไขเอกสาร:
ถ้าใช้แล้วคุณจะต้องให้รหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขเอกสารที่อื่นเปิด เอกสารของคุณแต่คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสาร. หมายความว่าเอกสารของคุณจะกลายเป็นอ่านอย่างเดียว. ใช้รหัสผ่านในเอกสารตามขั้นตอนเหล่านี้.
* เปิดกล่องโต้ตอบ Save As โดยเลือก "Save As คำสั่ง" จากเมนู File.
* คลิกที่ "Tools ปุ่ม" การบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบและเลือก "General Options" จากเมนูแบบเลื่อนลง "กล่องโต้ตอบ Save" จะปรากฏดังแสดงในรูปด้านล่าง.
* ใส่รหัสผ่านครั้งแรกใน "รหัสผ่านเพื่อเปิดกล่องข้อความ" และรหัสผ่านที่สองใน "รหัสผ่านเพื่อแก้ไขช่องข้อความ" (ถ้าจำเป็น) และคลิก OK "" ปุ่มในกล่องโต้ตอบ. Microsoft Word จะเปิดช่อง "ยืนยันรหัสผ่านโต้ตอบ" เพื่อยืนยันรหัสผ่าน. ความยาวสูงสุดของรหัสผ่าน 15 ตัวอักษร.
* ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดและรหัสผ่านเพื่อแก้ไขและคลิกปุ่ม "การยืนยันรหัสผ่านกล่องโต้ตอบหนึ่งหนึ่ง.
* คลิก "บันทึกปุ่ม" การบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบ.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น